Regulamin

1. Postanowienia ogólne

​

1. Organizatorem wydarzenia jest firma: Artur Pucek, Ostrowąż 49, 62-561 Ślesin, NIP: 7841512245.

2. Wydarzenie odbędzie się w dniu 28 października 2025 roku w Poznaniu, w przestrzeni Concordia Design Poznań, ul. Zwierzyniecka 3, 60-813 Poznań.

3. Regulamin określa zasady udziału w wydarzeniu, zakupu biletów oraz prawa i obowiązki uczestników.

​

2. Sprzedaż biletów i zasady rezerwacji

​

1. Sprzedaż biletów rozpoczyna się 7 września 2025 r. o godzinie 20:00 i trwa do wyczerpania miejsc lub najpóźniej do dnia 20 października 2025 r.

2. Kupno biletu polega na wypełnieniu formularza zgłoszeniowego dostępnego pod linkiem:https://form.jotform.com/bartlomiejmazan/konferencjadladekoratorow.

3. O kolejności przyznania miejsc decyduje kolejność zgłoszeń.

4. Po wypełnieniu formularza uczestnik otrzymuje drogą mailową dane do płatności.

5. Uczestnik zobowiązany jest do dokonania płatności w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania maila. Brak płatności w tym terminie oznacza anulowanie rezerwacji i zwolnienie miejsca dla kolejnych osób.

6. Możliwa jest płatność jednorazowa lub w ratach:

   • Płatność jednorazowa – pełna kwota biletu zgodna z cennikiem danej puli.

   • Płatność ratalna – pierwsza rata w wysokości 300 zł płatna w ciągu 3 dni od zgłoszenia, pozostała część ceny biletu płatna najpóźniej do dnia 14 października 2025 r.

   • Brak uregulowania całości płatności w terminie oznacza utratę prawa do udziału w wydarzeniu, bez zwrotu wpłaconej pierwszej raty.

7. Ceny biletów zależą od daty wypełnienia formularza zgłoszeniowego i przedstawiają się następująco:

   • Pierwsza pula: zgłoszenia złożone w dniach 7–8 września 2025 r. – 690 zł brutto

   • Druga pula: zgłoszenia złożone w dniach 9 września – 13 października 2025 r. – 790 zł brutto

   • Trzecia pula: zgłoszenia złożone w dniach 14–20 października 2025 r. – 890 zł brutto

8. Liczba miejsc jest ograniczona.

​

3. Warunki udziału

​

1. Udział w wydarzeniu możliwy jest wyłącznie po wcześniejszym zgłoszeniu i opłaceniu biletu (w całości lub zgodnie z zasadami płatności ratalnej).

2. Bilet jest imienny i uprawnia jedną osobę do udziału w konferencji.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji tożsamości uczestnika przy wejściu.

​

4. Rezygnacja i zwroty

​

1. Rezygnacja z udziału w wydarzeniu jest możliwa najpóźniej do dnia 10 października 2025 r. – w takim przypadku uczestnik otrzymuje zwrot 50% ceny biletu (o ile wpłacił pełną kwotę).

2. W przypadku płatności ratalnej zwrot pierwszej raty (300 zł) nie jest możliwy.

3. Po dniu 10 października 2025 r. zwroty nie będą realizowane.

4. Uczestnik może przekazać bilet innej osobie po wcześniejszym zgłoszeniu tego faktu organizatorowi (najpóźniej do 25 października 2025 r.).

​

5. Zmiany w programie, miejscu wydarzenia i odwołanie konferencji

​

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany:

   • miejsca wydarzenia,

   • programu (np. kolejności wystąpień, prelegentów, agendy),
     z ważnych powodów organizacyjnych lub niezależnych od organizatora.

2. W przypadku takich zmian Organizator gwarantuje zachowanie wysokiej jakości wydarzenia oraz jego merytorycznej wartości.

3. W przypadku odwołania wydarzenia przez organizatora, uczestnikowi przysługuje zwrot pełnej ceny biletu.

​

6. Odpowiedzialność

​

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia losowe uniemożliwiające uczestnikowi udział w wydarzeniu (np. choroba, zdarzenia losowe, opóźnienia w transporcie).

2. Uczestnicy zobowiązani są do kulturalnego zachowania i przestrzegania zasad bezpieczeństwa obowiązujących na miejscu wydarzenia.

​

7. Dane osobowe (RODO)

​

1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator – Artur Pucek, Ostrowąż 49, 62-561 Ślesin, NIP: 7841512245.

2. Dane osobowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane do faktury) przetwarzane są w celu:

   • realizacji zapisów i obsługi uczestnictwa w wydarzeniu,

   • kontaktu z uczestnikami w sprawach organizacyjnych,

   • rozliczeń księgowych i podatkowych.

3. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne organizatora).

4. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wydarzenia oraz przez czas wymagany przepisami prawa podatkowego (do 5 lat).

5. Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom wspierającym organizatora w obsłudze wydarzenia (np. obsługa księgowa).

6. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz wniesienia sprzeciwu.

7. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uzna, że jego dane przetwarzane są niezgodnie z prawem.

​

8. Zgoda na wykorzystanie wizerunku

​

1. Podczas wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania video.

2. Uczestnictwo w wydarzeniu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne wykorzystanie swojego wizerunku przez Organizatora w materiałach promocyjnych, relacjach z wydarzenia oraz w promocji przyszłych edycji konferencji (w mediach społecznościowych, na stronie internetowej, w materiałach reklamowych).

3. Jeśli uczestnik nie wyraża zgody na publikację swojego wizerunku, powinien zgłosić ten fakt Organizatorowi przed rozpoczęciem wydarzenia.

​

9. Postanowienia końcowe

​

1. Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji.

2. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego i dokonanie płatności (w całości lub w ratach) jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.

3. W sprawach nieuregulowanych regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.